テレアポ成功率を2倍にする極意!効果的なトークスクリプトと最新事例
株式会社DivWork|更新日:2025年8月21日 | キーワード:テレアポ代行 / テレアポ 会社
テレアポは新規BtoB開拓における重要チャネルです。しかし「つながらない」「断られる」「アポに繋がらない」といった課題に直面する企業も多くあります。本記事では、実践的なトークスクリプト、断り文句の切り返し、そして株式会社DivWorkの最新事例を交えて、テレアポ成功率を短期間で向上させる手法を解説します。
目次
なぜテレアポは成果に結びつかないのか
よくある原因は次のとおりです。
- 担当者につながらない(受付や総務で止まる)
- 相手の関心に刺さるメッセージがない
- 導入の緊急性・理由づけが弱く後回しにされる
これらはトークの設計とリスト精度、そして「受け手にとっての具体的なベネフィット」が揃えば大きく改善します。
成功率を2倍にする3つの極意
① ファーストトークで“聞く体制”を作る
最初の10秒(ファーストフレーズ)で関心を引けるかが鍵です。メリットを先出しし、「短時間で終わる」ことを明示すると効果的です。
OK例:
「○○様、突然失礼します。株式会社DivWorkの□□です。御社のように人手不足が課題の製造業で、工数削減に成功した事例をご紹介しています。1分だけ概要をお伝えしてもよろしいでしょうか?」
② 断り文句を“チャンス”に変える
「忙しい」「必要ない」といった断りはそのまま商談の扉を閉じるものではありません。想定される断りに対しては、切り返しを準備しておきましょう。
想定応答:
「今は忙しい」→「まさにその“忙しい”を減らすために導入される企業が増えています。具体的な改善事例を15〜20分でご紹介してもよろしいでしょうか?」
③ 「今導入する理由」を明示する
緊急性が伝わらなければ検討は先送りされます。数値・競合事例・助成金など、今動く理由をセットで提示しましょう。
実践:効果的なトークスクリプト(テンプレート)
以下は実務で使えるフレームです。丸読みせず、キーワードをメモして自然に会話することが重要です。
ステップ | スクリプト(例) |
---|---|
① 挨拶・自己紹介 | 「お忙しいところ恐れ入ります。株式会社DivWorkの〇〇と申します。」 |
② 興味付け(ファーストフレーズ) | 「御社のような〇〇業界で、人手不足や営業効率化を課題にされている企業様向けに、工数削減やアポ獲得の改善に成功した事例をご案内しています。」 |
③ 理由づけ(事例) | 「実際に△△社様では、導入後にアポ獲得効率が向上し、工数を約30%削減しています。」 |
④ クロージング | 「まずは15〜20分程度のオンライン面談で詳細をご説明できますが、ご都合はいかがでしょうか?」 |
DivWorkの最新事例(抜粋)
以下はDivWorkでの実績事例の抜粋です。※社名は許諾のあるもののみ記載しています。
業界 | 課題 | 施策 | 結果 |
---|---|---|---|
製造業 | 人材不足・営業リソース不足 | 業界特化トーク+導入事例を冒頭で提示 | アポ取得率が2倍に改善 |
教育・保育(保育園法人) | 園長の心理的ハードル(忙しさ) | 園児・保護者のメリットを冒頭で伝えるスクリプトに変更 | アポ率2.5倍、問い合わせ増加 |
人材関連(外国人採用支援) | 採用停滞・採用コスト高 | 定着率や助成金を具体的数値で提示 | アポ率1.9倍、3ヶ月で10件以上の商談獲得 |
FAQ(よくある質問)
Q. テレアポで最適な面談時間はどれくらいですか?
A. 実務で深掘りと価値提示を行うには3~40分がバランスが良いです。15分では深掘りが難しく、60分以上は相手にとって負担になりやすいです。
Q. スクリプトは丸読みすべきですか?
A. いいえ。丸読みは不自然です。キーワードや分岐をメモして、会話に合わせて自然に話す訓練をしましょう。
Q. テレアポ代行(テレアポ 会社)に依頼するメリットは?
A. 社内で不足している外部リソースを補い、業界特化したトーク設計やPDCAを高速で回せる点です。DivWorkでは業界別スクリプトとデータに基づく改善を提供します。
テレアポ代行のご相談(無料)
弊社DivWorkでは、御社業界に合わせたトークスクリプト作成・架電代行・効果検証までワンストップで対応します。まずは15〜20分の無料オンライン相談で現状の課題をお聞かせください。
※導入事例集・トークテンプレ(部分)を無料でダウンロードいただけます。
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